如果在你的文檔中有文本，應(yīng)遵從這些規(guī)則。

1、了解字體的性格

每個(gè)字體都有性格,人們比較喜歡一些有特色的東西。那么這些被喜歡的存在什么規(guī)則呢,了解你的目標(biāo)人群,知道你文檔的用途,選擇一類字體,是你的目標(biāo)人群所期望的字體,是你的文檔的用途所需要的字體。

2、使用兩種字體

大多數(shù)文檔如果使用超過一種字體看起來比較好,但是少部分使用超過三種看起來比較好。那么你需要記住什么t呢?無論這個(gè)文檔是什么,嘗試使用兩種字體,一種標(biāo)題使用,一種文本內(nèi)容使用。這樣將會(huì)讓你的文檔比使用種字體看起來更通俗易懂,有吸引。這條規(guī)則適合所有文檔,從建議書到個(gè)人簡歷,到商務(wù)名片都可以使用。

3、對(duì)比字體類型

使用兩種字體是很好的,但是使用兩種太相近的字體就很糟糕了。所以選擇兩種來自不同字體類型的字體。有襯線的字體(像 Times newRoman),沒有襯線的字體(像Aria),手寫(看起來是像手寫的)或者是具有裝飾性的。確保字體看起來與眾不同。

4、注意字體大小

因?yàn)?/span>12號(hào)字體是文本處理軟件至今為止默認(rèn)的字體,我們中大部分開始都認(rèn)為12號(hào)字體是最適合閱讀的字體。但是我們的眼睛確實(shí)可以閱讀更小的字體,在大多數(shù)文檔中10號(hào)字體看起來跟適合。在名片中你甚至可以降到7號(hào)或是8號(hào)字體。當(dāng)然,標(biāo)題需要比文本更大的字體,在文檔中比較重要的事字體應(yīng)該更大。

5、創(chuàng)建理想的行長

行長來自于文本中單行文字的長度,如果一行太長,文本很難閱讀,如果字體特別大,行長可以變得很長,但是如果你使用很小的字體(比如10號(hào)),你的行長不應(yīng)該超過大約3.5英寸,通過你的字體大小計(jì)算行長,兩倍字體大小,創(chuàng)建一個(gè)差不多這么長的行長。那么,如果你的是12號(hào)字體,例如,你的行長差不多是24皮卡,或者4英寸(1英寸=6皮卡),在Microsoft word中筆記默認(rèn)的是11號(hào) Calibri字體,行距是1厘米,在8-1/2的紙上,這就意味著行長是6-1/2,這太長了。

6、調(diào)整合適的行間距

行間距( Iine spacing)也叫做 leading(行間距),是行與行間的間距,通常行間距伴隨著字體的變化,行間距稍稍大于字體的大小(如果你是10號(hào)字體,那么默認(rèn)的間距是12號(hào)),通常的,這樣看起來非常的擁擠,考慮增加間距來讓閱讀更加的容易(但是不要增加太多。)